Hogyan ne Messengeren intézze többé az órákra való jelentkezéseket

Sok kisebb stúdió és önálló oktató egyszerűen kezdi: órarend a közösségi médiában, jelentkezés Messengeren, WhatsAppon vagy SMS-ben. Amíg kevés a vendég, ez működik. Minden újabb órával azonban szaporodnak az üzenetek, az utolsó pillanatos lemondások és a kérdések, hogy van-e még szabad hely.

Miért nem elég idővel az üzenetes jelentkezés

• A résztvevők listája szétszórt. Valaki kommentben jelentkezett, valaki privát üzenetben, valaki pedig szóban a legutóbbi óra után.
• Este és hétvégén is válaszol. Minden „van még hely?” kérdés az Ön válaszára vár.
• A felszabaduló helyek üresen maradnak. Ha valaki egy órával kezdés előtt lemondja, alig marad idő más érdeklődőket elérni.
• A szabályokat újra és újra el kell magyarázni. Meddig lehet lemondani, és mi van, ha valaki nem jön el – mindenki kicsit másképp érti.

Mit változtat az online foglalás

Online foglalásnál a vendég látja az órarendet és a szabad helyeket, és maga jelentkezik, amikor neki megfelel. Ön minden óra pontos résztvevőlistáját egy helyen látja. A vendégekkel való kapcsolat nem szűnik meg – a beszélgetés csak az adminisztrációról az edzésre terelődik.

Várólista üres hely helyett

Ha egy óra betelt, a vendég feliratkozhat a várólistára. Ha valaki lemondja, a felszabadult helyet elfoglalhatja valaki a várólistáról anélkül, hogy bárkinek írnia kellene.

Lemondási szabályok, amelyek mindenkire vonatkoznak

A lemondási szabályokat egyszer kell beállítani, például hogy az óra előtt meddig mondható le a foglalás. A vendég már jelentkezés előtt látja őket, így elmarad a kivételekről való alkudozás.

Emlékeztetők az óra előtt

A vendégek az óra előtt emlékeztetőt kapnak. Könnyebben eszükbe jut, hogy jelentkeztek, és ha mégsem tudnak jönni, időben lemondhatják, így a hely másoknak felszabadul.

Kiemelt tagok

A Fitpulzon kiemelt tagokat is megadhat – például törzsvendégeket, akik különösen fontosak Önnek.

Hogyan térjen át Messengerről az online foglalásra

1. Regisztrálja a stúdiót, és vigye fel az órarendet a férőhelyekkel együtt.
2. Állítsa be a lemondási szabályokat.
3. Küldje el a foglalási linket a vendégeknek – a csoportba, a közösségi médiába és a saját weboldalára.
4. Az átállás idején a jelentkező üzenetekre a foglalási linkkel válaszoljon. A vendégek így fokozatosan megszokják, hogy maguk foglaljanak.

Mennyibe kerül

A központok és oktatók számára a Fitpulz ingyenes, mégpedig véglegesen. A foglalás, a várólista, az emlékeztetők és a lemondási szabályok díj nélkül elérhetők.

Regisztrálja stúdióját a Fitpulzon, és tegye át a Messengeres jelentkezéseket egy áttekinthető órarendbe.